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Azienda Formazione Mantova - FOR.MA | Art. 13, comma 1, d.lgs. 33/2013
Art. 13, comma 1, lett. c - Scarica l'Organigramma nominativo (PDF interattivo)
Ciascun riquadro dell'organigramma rinvia direttamente alla scheda dell'ufficio corrispondente.
a la determinazione dell’indirizzo gestionale ed amministrativo ed il controllo sulle linee della gestione operativa di competenza del Direttore; b) l’adozione dei regolamenti ad efficacia interna su proposta del Direttore; c) l’approvazione di preintese sottoscritte con le rappresentanze sindacali relative ad accordi aziendali; d) l’adozione delle delibere a contrattare per l’esecuzione di opere, attività e servizi che fuoriescano dall’ordinaria amministrazione delle attività aziendali; e) l’assunzione di mutui e l’emissione di prestiti obbligazionari; f) la determinazione e la specificazione delle tariffe e dei prezzi per l’erogazione di tutti i servizi compresi quelli particolari, temporanei e comunque non compresi fra quelli determinati dal Consiglio Provinciale; g) l’espressione di un parere sulle proposte di modifica del presente statuto e l’adozione degli altri atti in esso previsti (art. 9 Statuto).
Nessun ufficio direttamente associato
a) convocare e presiedere il Consiglio di Amministrazione; b) vigilare sull’esecuzione delle deliberazioni adottate dal Consiglio di amministrazione sull’operato del Direttore e, in genere, sull’andamento e la gestione delle attività dell’Azienda; c) riferire, trimestralmente con relazione scritta, al Consiglio provinciale, al Presidente della Provincia o all’Assessore/Consigliere delegato sull’andamento della gestione aziendale e sullo stato di attuazione del piano-programma di cui all’art. 29; d) adottare sotto la propria responsabilità, in caso di necessità o urgenza, i provvedimenti di competenza del Consiglio di amministrazione sottoponendoli alla sua ratifica nella prima seduta utile, da tenersi comunque entro trenta giorni dalla data di adozione di tali atti; e) promuovere, sentito il Presidente della Provincia, iniziative volte ad assicurare la piena integrazione delle attività dell’Azienda con le realtà sociali, economiche e culturali della comunità locale; f) firmare gli atti del Consiglio di amministrazione, unitamente al Direttore; g) eseguire gli incarichi affidatigli dal Consiglio di amministrazione ed adottare gli altri atti previsti dal presente Statuto (art. 15 Statuto).
Nessun ufficio direttamente associato
a) eseguire le deliberazioni adottate dal Consiglio di Amministrazione che non siano riservate al Presidente; b) formulare proposte al Consiglio di Amministrazione; c) approvare l’articolazione organizzativa dell’Azienda e proporre al Consiglio di Amministrazione i regolamenti ad efficacia interna; d) sottoporre al Consiglio di Amministrazione le proposte di bilancio previsionale pluriennale ed annuale, di bilancio di esercizio, di bilancio sociale e di piano-programma con il contratto di servizio nonché di determinazione delle tariffe relative ai costi dei servizi e delle prestazioni a carattere straordinario che non siano già state stabilite dal Consiglio Provinciale; e) dirigere e coordinare l’andamento gestionale dei servizi erogati dall’Azienda e le attività tecnico amministrative; f) dirigere il personale dell’Azienda, assegnandolo a specifici compiti ed adottare, nel rispetto della legge e dei contratti collettivi o aziendali, i provvedimenti disciplinari; g) adottare, nel rispetto degli obiettivi e degli standard fissati nel vigente piano-programma, i provvedimenti diretti a migliorare l’efficienza delle attività aziendali e l’efficacia dei servizi erogati; h) adottare, ai sensi e nelle forme previste dallo Statuto e dai regolamenti provinciali, i provvedimenti dell’Azienda anche ad efficacia esterna che il presente Statuto non attribuisca al Consiglio di Amministrazione o al suo Presidente; i) indire e presiedere le gare di appalto per l’esecuzione di lavori e la fornitura di beni e servizi e quelle di concorso nonché stipulare i relativi contratti; j) fungere da segretario del Consiglio di Amministrazione; k) provvedere alle spese di gestione dei servizi e di funzionamento degli uffici nonché a quelle in economia; l) firmare gli ordinativi di incasso e pagamento e provvedere alla liquidazione delle spese con emissione del relativo mandato; m) l’assunzione ed il licenziamento del personale, l’irrogazione della sanzione di sospensione; n) sottoscrivere le preintese agli accordi con le rappresentanze sindacali (art. 16 Statuto)
Supporto e coordinamento della progettazione formativa e dei servizi al lavoro; programmazione organizzativa dei percorsi; coordinamento didattico dei formatori; raccordo operativo tra i servizi della sede. Per la gestione del personale: monitoraggio e comunicazione presenze/assenze
Coordinamento della progettazione e dell'organizzazione dei percorsi DDIF e del team dei formatori; coordinamento didattico; raccordo con le attività di tutoraggio; gestione e riconoscimento dei crediti formativi e delle attività di certificazione, secondo le procedure dell'Ente.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova
Orientamento e accompagnamento all'inserimento o reinserimento lavorativo; gestione operativa dei servizi al lavoro e dei progetti speciali della sede; tutoraggio dei destinatari; raccordo con imprese e soggetti della rete territoriale. Competenze specifiche da validare.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova
Progettazione e predisposizione di percorsi formativi e iniziative speciali; supporto alla gestione dei progetti, al monitoraggio dei risultati e alle attività di gestione e certificazione dei crediti formativi. Riparto effettivo delle competenze da confermare.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova
Gestione delle attività amministrative e organizzative dei corsi; supporto a iscrizioni, registrazioni, calendari e comunicazioni con gli utenti; gestione della documentazione didattica e delle certificazioni secondo le procedure aziendali.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova
Accoglienza e primo orientamento dell'utenza; gestione dei contatti e delle richieste informative; supporto alle attività di segreteria e instradamento delle comunicazioni ai servizi competenti.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova
Gestione operativa dell'archivio, supporto all'inventariazione dei beni e coordinamento delle richieste di manutenzione della sede, nei limiti delle attribuzioni interne.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova
Programmazione degli stage curriculari e degli stage estivi; predisposizione delle convenzioni; pianificazione ed esecuzione dei sopralluoghi, dei monitoraggi e della relativa registrazione durante i periodi di stage.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova > DDIF Mantova
Coordinamento delle attività amministrative e contabili, dei servizi di contabilità, rendicontazione, acquisti, bandi e gare, nonché raccordo con la Direzione; limiti, deleghe e competenze gestionali da validare.
Registrazioni contabili, gestione della contabilità generale e supporto alla predisposizione delle situazioni contabili e dei documenti di bilancio, nel rispetto delle procedure aziendali.
Inquadramento organizzativo: Direttore > Area amministrativa
Predisposizione di preventivi e rendicontazioni di progetti e attività; supporto al monitoraggio della contabilità analitica e alla gestione amministrativa dei contratti. Confermare l'effettivo perimetro.
Inquadramento organizzativo: Direttore > Area amministrativa
Supporto agli acquisti di beni e servizi, alla gestione documentale delle procedure di affidamento e alla tenuta dei rapporti con i fornitori; attività di magazzino e gestione delle forniture, secondo le attribuzioni ricevute.
Inquadramento organizzativo: Direttore > Area amministrativa
Gestione e aggiornamento del sistema qualità, supporto ai processi di accreditamento e ai controlli sulle relative prescrizioni; supporto organizzativo agli adempimenti sulla protezione dei dati, nei limiti degli incarichi attribuiti.
Pianificazione e realizzazione di attività di comunicazione istituzionale e promozione dell'offerta formativa; predisposizione e aggiornamento dei materiali informativi e supporto alle iniziative di marketing, secondo gli indirizzi della Direzione.
Coordinamento organizzativo dei servizi formativi, didattici e per il lavoro erogati presso la sede di Castiglione delle Stiviere; raccordo con i servizi di sede e la Direzione; gestione operativa della programmazione e dei relativi fabbisogni.
Orientamento e accompagnamento al lavoro; gestione delle attività operative dei servizi al lavoro e dei progetti speciali della sede; tutoraggio e relazione con imprese e soggetti territoriali. Riparto delle attività da validare.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione
Coordinamento dei percorsi DDIF della sede di Castiglione, delle attività didattiche e dei formatori; raccordo con i servizi di accoglienza, formazione e stage/tutoraggio; controllo del regolare svolgimento dei percorsi.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione
Accoglienza dell'utenza e gestione dei contatti; informazioni su iscrizioni e percorsi; supporto operativo alla segreteria didattica e alla gestione amministrativa dei corsi.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione > DDIF
Supporto alla programmazione e gestione delle attività formative e didattiche, al coordinamento dei corsi e alla relativa documentazione e monitoraggio, secondo le procedure interne.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione > DDIF
Organizzazione e gestione operativa dei periodi di stage e tirocinio formativo, supporto al tutoraggio, raccordo con le aziende ospitanti e verifica dell'andamento delle attività, nei limiti delle attribuzioni del servizio.
Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione > DDIF
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