For.Ma. Mantova

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Articolazione degli uffici e relative competenze

Azienda Formazione Mantova - FOR.MA | Art. 13, comma 1, d.lgs. 33/2013

Dati dell'ente

Codice fiscale dell'ente
02195950205
Denominazione
Azienda Formazione Mantova (FOR.MA)
Data di prima pubblicazione
12/11/2026
Data di ultima modifica
12/11/2026

Organigramma

Art. 13, comma 1, lett. c - Scarica l'Organigramma nominativo (PDF interattivo)

Ciascun riquadro dell'organigramma rinvia direttamente alla scheda dell'ufficio corrispondente.

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Organi di amministrazione e gestione

Organo 1: Consiglio di Amministrazione

Tipologia
Organo di amministrazione
Denominazione
Consiglio di Amministrazione
Competenze

a la determinazione dell’indirizzo gestionale ed amministrativo ed il controllo sulle linee della gestione operativa di competenza del Direttore; b) l’adozione dei regolamenti ad efficacia interna su proposta del Direttore; c) l’approvazione di preintese sottoscritte con le rappresentanze sindacali relative ad accordi aziendali; d) l’adozione delle delibere a contrattare per l’esecuzione di opere, attività e servizi che fuoriescano dall’ordinaria amministrazione delle attività aziendali; e) l’assunzione di mutui e l’emissione di prestiti obbligazionari; f) la determinazione e la specificazione delle tariffe e dei prezzi per l’erogazione di tutti i servizi compresi quelli particolari, temporanei e comunque non compresi fra quelli determinati dal Consiglio Provinciale; g) l’espressione di un parere sulle proposte di modifica del presente statuto e l’adozione degli altri atti in esso previsti (art. 9 Statuto).

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Nessun ufficio direttamente associato

Organo 2: Presidente

Tipologia
Organi di amministrazione
Denominazione
Presidente
Competenze

a) convocare e presiedere il Consiglio di Amministrazione; b) vigilare sull’esecuzione delle deliberazioni adottate dal Consiglio di amministrazione sull’operato del Direttore e, in genere, sull’andamento e la gestione delle attività dell’Azienda; c) riferire, trimestralmente con relazione scritta, al Consiglio provinciale, al Presidente della Provincia o all’Assessore/Consigliere delegato sull’andamento della gestione aziendale e sullo stato di attuazione del piano-programma di cui all’art. 29; d) adottare sotto la propria responsabilità, in caso di necessità o urgenza, i provvedimenti di competenza del Consiglio di amministrazione sottoponendoli alla sua ratifica nella prima seduta utile, da tenersi comunque entro trenta giorni dalla data di adozione di tali atti; e) promuovere, sentito il Presidente della Provincia, iniziative volte ad assicurare la piena integrazione delle attività dell’Azienda con le realtà sociali, economiche e culturali della comunità locale; f) firmare gli atti del Consiglio di amministrazione, unitamente al Direttore; g) eseguire gli incarichi affidatigli dal Consiglio di amministrazione ed adottare gli altri atti previsti dal presente Statuto (art. 15 Statuto).

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Nessun ufficio direttamente associato

Organo 3: Direttore Generale

Tipologia
Ufficio dirigenziale
Denominazione
Direttore Generale
Competenze

a) eseguire le deliberazioni adottate dal Consiglio di Amministrazione che non siano riservate al Presidente; b) formulare proposte al Consiglio di Amministrazione; c) approvare l’articolazione organizzativa dell’Azienda e proporre al Consiglio di Amministrazione i regolamenti ad efficacia interna; d) sottoporre al Consiglio di Amministrazione le proposte di bilancio previsionale pluriennale ed annuale, di bilancio di esercizio, di bilancio sociale e di piano-programma con il contratto di servizio nonché di determinazione delle tariffe relative ai costi dei servizi e delle prestazioni a carattere straordinario che non siano già state stabilite dal Consiglio Provinciale; e) dirigere e coordinare l’andamento gestionale dei servizi erogati dall’Azienda e le attività tecnico amministrative; f) dirigere il personale dell’Azienda, assegnandolo a specifici compiti ed adottare, nel rispetto della legge e dei contratti collettivi o aziendali, i provvedimenti disciplinari; g) adottare, nel rispetto degli obiettivi e degli standard fissati nel vigente piano-programma, i provvedimenti diretti a migliorare l’efficienza delle attività aziendali e l’efficacia dei servizi erogati; h) adottare, ai sensi e nelle forme previste dallo Statuto e dai regolamenti provinciali, i provvedimenti dell’Azienda anche ad efficacia esterna che il presente Statuto non attribuisca al Consiglio di Amministrazione o al suo Presidente; i) indire e presiedere le gare di appalto per l’esecuzione di lavori e la fornitura di beni e servizi e quelle di concorso nonché stipulare i relativi contratti; j) fungere da segretario del Consiglio di Amministrazione; k) provvedere alle spese di gestione dei servizi e di funzionamento degli uffici nonché a quelle in economia; l) firmare gli ordinativi di incasso e pagamento e provvedere alla liquidazione delle spese con emissione del relativo mandato; m) l’assunzione ed il licenziamento del personale, l’irrogazione della sanzione di sospensione; n) sottoscrivere le preintese agli accordi con le rappresentanze sindacali (art. 16 Statuto)

Nominativo responsabile
Andrea Scappi
Qualifica
Dirigente

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Articolazione degli uffici collegati al Direttore

Ufficio 01: U.Op. Bigattera - Servizio disabili adulti

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
U.Op. Bigattera - Servizio disabili adulti
Competenze
  • supporto e coordinamento delle fasi di elaborazione della progettazione formativa per utenti disabili;
  • coordinamento organizzativo dei percorsi per utenti disabili;
  • coordinamento didattico formativo del team dei formatori;
  • analisi dei fabbisogni formativi per utenza certificata o con disagio;
  • progettazione interventi formativi per utenza certificata o con disagio;
  • erogazione azioni formative per utenza certificata o con disagio;
  • valutazione esiti di apprendimento;
  • predisposizione strumenti ed attrezzature
Nominativo responsabile
Albertina Chirico
Qualifica
Coordinatore Unità Operativa Bigattera

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 381636
Casella PEO
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Casella PEC
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Ufficio 02: CED / Sistemi informativi

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
CED / Sistemi informativi
Competenze
  • assicurare la custodia delle credenziali per la gestione dei sistemi di autenticazione e di autorizzazione in uso in For.Ma;
  • predisporre e rendere funzionanti le copie di sicurezza (operazioni di backup e recovery) dei dati e delle applicazioni;
  • predisporre sistemi idonei alla registrazione degli accessi logici (autenticazione informatica) ai sistemi di elaborazione e agli archivi elettronici da parte Sua (nella sua qualità di “Amministratore di sistema”); tali registrazioni (access log) devono avere caratteristiche di completezza, inalterabilità e possibilità di verifica della loro integrità adeguate al raggiungimento dello scopo di verifica per cui sono richieste;
  • si veda, inoltre Tabella 2 – Competenze e responsabilità delle strutture preposte ai trattamenti (regola 19.2 del disciplinare tecnico) del Documento Programmatico sulla Sicurezza (rev. corrente).
Nominativo responsabile
Giovanni Zanardi
Qualifica
Referente CED

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Ufficio 03: Unità Organizzativa Mantova - Coordinamento di sede e gestione del personale

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Unità Organizzativa Mantova - Coordinamento di sede e gestione del personale
Competenze

Supporto e coordinamento della progettazione formativa e dei servizi al lavoro; programmazione organizzativa dei percorsi; coordinamento didattico dei formatori; raccordo operativo tra i servizi della sede. Per la gestione del personale: monitoraggio e comunicazione presenze/assenze

Nominativo responsabile
Maria Grazia Pietrini
Qualifica
Coordinatore di sede - Unità Organizzativa Mantova

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Ufficio 04: DDIF Mantova - Coordinamento, tutoraggio, crediti e certificazione

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
DDIF Mantova - Coordinamento, tutoraggio, crediti e certificazione
Competenze

Coordinamento della progettazione e dell'organizzazione dei percorsi DDIF e del team dei formatori; coordinamento didattico; raccordo con le attività di tutoraggio; gestione e riconoscimento dei crediti formativi e delle attività di certificazione, secondo le procedure dell'Ente.

Nominativo responsabile
Teresa Neri
Qualifica
Coordinatore DDIF - U.Or. Mantova

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova

Ufficio 05: Servizi al lavoro e progetti speciali - Orientamento e tutoraggio

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizi al lavoro e progetti speciali - Orientamento e tutoraggio
Competenze

Orientamento e accompagnamento all'inserimento o reinserimento lavorativo; gestione operativa dei servizi al lavoro e dei progetti speciali della sede; tutoraggio dei destinatari; raccordo con imprese e soggetti della rete territoriale. Competenze specifiche da validare.

Nominativo responsabile
Maria Grazia Pietrini
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova

Ufficio 06: Progettazione, progetti speciali, gestione crediti e certificazione

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Progettazione, progetti speciali, gestione crediti e certificazione
Competenze

Progettazione e predisposizione di percorsi formativi e iniziative speciali; supporto alla gestione dei progetti, al monitoraggio dei risultati e alle attività di gestione e certificazione dei crediti formativi. Riparto effettivo delle competenze da confermare.

Nominativo responsabile
Maria Grazia Pietrini
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova

Ufficio 07: Servizio segreteria didattica e corsi

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio segreteria didattica e corsi
Competenze

Gestione delle attività amministrative e organizzative dei corsi; supporto a iscrizioni, registrazioni, calendari e comunicazioni con gli utenti; gestione della documentazione didattica e delle certificazioni secondo le procedure aziendali.

Nominativo referente
Chiara Tellini
Qualifica
Funzionario

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova

Ufficio 08: Servizio accoglienza e segreteria

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio accoglienza e segreteria
Competenze

Accoglienza e primo orientamento dell'utenza; gestione dei contatti e delle richieste informative; supporto alle attività di segreteria e instradamento delle comunicazioni ai servizi competenti.

Nominativo referente
Chiara Tellini
Qualifica
Funzionario

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova

Ufficio 09: Servizio archivio, inventario e manutenzioni

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio archivio, inventario e manutenzioni
Competenze

Gestione operativa dell'archivio, supporto all'inventariazione dei beni e coordinamento delle richieste di manutenzione della sede, nei limiti delle attribuzioni interne.

Nominativo responsabile
Maria Grazia Pietrini
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova

Ufficio 10: Servizio Stage e Tutor - Mantova

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio Stage e Tutor - Mantova
Competenze

Programmazione degli stage curriculari e degli stage estivi; predisposizione delle convenzioni; pianificazione ed esecuzione dei sopralluoghi, dei monitoraggi e della relativa registrazione durante i periodi di stage.

Nominativo responsabile
Teresa Neri
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Mantova > DDIF Mantova

Ufficio 11: Area amministrativa / Responsabile amministrativo

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Area amministrativa / Responsabile amministrativo
Competenze

Coordinamento delle attività amministrative e contabili, dei servizi di contabilità, rendicontazione, acquisti, bandi e gare, nonché raccordo con la Direzione; limiti, deleghe e competenze gestionali da validare.

Nominativo responsabile
Dall'Oglio Giovanna
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Ufficio 12: Servizio contabilità generale

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio contabilità generale
Competenze

Registrazioni contabili, gestione della contabilità generale e supporto alla predisposizione delle situazioni contabili e dei documenti di bilancio, nel rispetto delle procedure aziendali.

Nominativo referente
Dall'Oglio Giovanna
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Inquadramento organizzativo: Direttore > Area amministrativa

Ufficio 13: Servizio preventivi, rendicontazione, contabilità analitica e contratti

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio preventivi, rendicontazione, contabilità analitica e contratti
Competenze

Predisposizione di preventivi e rendicontazioni di progetti e attività; supporto al monitoraggio della contabilità analitica e alla gestione amministrativa dei contratti. Confermare l'effettivo perimetro.

Nominativo referente
Benedetta Santori
Qualifica
Istruttore

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Inquadramento organizzativo: Direttore > Area amministrativa

Ufficio 14: Servizio acquisti, bandi e gare, magazzino e fornitori

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio acquisti, bandi e gare, magazzino e fornitori
Competenze

Supporto agli acquisti di beni e servizi, alla gestione documentale delle procedure di affidamento e alla tenuta dei rapporti con i fornitori; attività di magazzino e gestione delle forniture, secondo le attribuzioni ricevute.

Nominativo referente
Alessio Bernini
Qualifica
Istruttore

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Inquadramento organizzativo: Direttore > Area amministrativa

Ufficio 15: Servizio Qualità, trattamento dati e accreditamento

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio Qualità, trattamento dati e accreditamento
Competenze

Gestione e aggiornamento del sistema qualità, supporto ai processi di accreditamento e ai controlli sulle relative prescrizioni; supporto organizzativo agli adempimenti sulla protezione dei dati, nei limiti degli incarichi attribuiti.

Nominativo referente
Loredana Benati
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Casella PEC
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Ufficio 16: Servizio marketing e comunicazione

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio marketing e comunicazione
Competenze

Pianificazione e realizzazione di attività di comunicazione istituzionale e promozione dell'offerta formativa; predisposizione e aggiornamento dei materiali informativi e supporto alle iniziative di marketing, secondo gli indirizzi della Direzione.

Nominativo referente
Chiara Delfini
Qualifica
Funzionario

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 432537
Casella PEO
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Ufficio 17: Unità Organizzativa Castiglione delle Stiviere

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Unità Organizzativa Castiglione delle Stiviere
Competenze

Coordinamento organizzativo dei servizi formativi, didattici e per il lavoro erogati presso la sede di Castiglione delle Stiviere; raccordo con i servizi di sede e la Direzione; gestione operativa della programmazione e dei relativi fabbisogni.

Nominativo responsabile
Andrea Scappi
Qualifica
Dirigente

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 638547
Casella PEO
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Ufficio 18: Servizi al lavoro e progetti speciali - Orientamento e tutoraggio

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizi al lavoro e progetti speciali - Orientamento e tutoraggio
Competenze

Orientamento e accompagnamento al lavoro; gestione delle attività operative dei servizi al lavoro e dei progetti speciali della sede; tutoraggio e relazione con imprese e soggetti territoriali. Riparto delle attività da validare.

Nominativo responsabile
Andrea Scappi
Qualifica
Dirigente

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 638547
Casella PEO
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione

Ufficio 19: DDIF Castiglione - Coordinamento

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
DDIF Castiglione - Coordinamento
Competenze

Coordinamento dei percorsi DDIF della sede di Castiglione, delle attività didattiche e dei formatori; raccordo con i servizi di accoglienza, formazione e stage/tutoraggio; controllo del regolare svolgimento dei percorsi.

Nominativo responsabile
Loredana Benati
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 638547
Casella PEO
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Casella PEC
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione

Ufficio 20: Servizi di accoglienza e segreteria - Castiglione

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizi di accoglienza e segreteria - Castiglione
Competenze

Accoglienza dell'utenza e gestione dei contatti; informazioni su iscrizioni e percorsi; supporto operativo alla segreteria didattica e alla gestione amministrativa dei corsi.

Nominativo responsabile
Loredana Benati
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 638547
Casella PEO
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione > DDIF

Ufficio 21: Servizi formativi e didattica - Castiglione

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizi formativi e didattica - Castiglione
Competenze

Supporto alla programmazione e gestione delle attività formative e didattiche, al coordinamento dei corsi e alla relativa documentazione e monitoraggio, secondo le procedure interne.

Nominativo responsabile
Loredana Benati
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 638547
Casella PEO
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Casella PEC
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione > DDIF

Ufficio 22: Servizio Stage e Tutor - Castiglione

Organo di riferimento
Direttore
Tipologia
Ufficio non dirigenziale
Denominazione Ufficio
Servizio Stage e Tutor - Castiglione
Competenze

Organizzazione e gestione operativa dei periodi di stage e tirocinio formativo, supporto al tutoraggio, raccordo con le aziende ospitanti e verifica dell'andamento delle attività, nei limiti delle attribuzioni del servizio.

Nominativo responsabile
Loredana Benati
Qualifica
Funzionario elevata qualificazione

Riferimenti/Contatti

Recapito telefonico
0376 638547
Casella PEO
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Inquadramento organizzativo: Direttore > U.Or. Castiglione > DDIF

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